Pasaulinio lygio skaitmeninio turto valdymo (DAM) strategijos kūrimas: išsamus vadovas

Šiuolaikiniame hiper-skaitmeniniame pasaulyje turinys yra verslo valiuta. Nuo socialinių tinklų grafikos ir reklaminių vaizdo įrašų iki produktų schemų ir prekės ženklo gairių – organizacijos kuria ir naudoja skaitmeninį turtą precedento neturinčiu greičiu. Tačiau šis turinio sprogimas kelia didžiulį iššūkį: kaip efektyviai valdyti, kontroliuoti ir panaudoti šią didžiulę ir nuolat augančią skaitmeninių failų biblioteką pasaulinėje organizacijoje? Atsakymas slypi tvirtos skaitmeninio turto valdymo (DAM) strategijos kūrime.

DAM yra daug daugiau nei išpuoselėtas debesijos saugyklos aplankas. Tai centralizuota procesų, technologijų ir valdymo sistema, kuri suteikia organizacijoms galimybę saugoti, tvarkyti, rasti, gauti ir dalytis savo skaitmeniniu turiniu iš vieno tiesos šaltinio. DAM įdiegimas – tai ne tik IT projektas; tai esminė verslo transformacija, daranti įtaką rinkodaros, pardavimų, kūrybos, teisės ir IT skyriams, didinanti efektyvumą, užtikrinanti prekės ženklo nuoseklumą ir mažinanti riziką pasauliniu mastu.

Šis išsamus vadovas padės jums pereiti visus pasaulinio lygio DAM strategijos kūrimo etapus: nuo pradinio planavimo ir audito iki įdiegimo, naudotojų įsitraukimo ir investicijų grąžos (ROI) matavimo. Nesvarbu, ar esate tarptautinė korporacija, kovojanti su turinio chaosu, ar augantis verslas, siekiantis plėsti savo veiklą, šis vadovas taps jūsų sėkmės planu.

„Kodėl“: kritinio DAM poreikio supratimas pasauliniame kontekste

Prieš gilinantis į „kaip“, svarbu suprasti „kodėl“. Centralizuotos DAM sistemos nebuvimas sukuria reikšmingų ir brangiai kainuojančių problemų, kurios atsiliepia visai organizacijai, ypač veikiančiai skirtingose šalyse ir laiko juostose.

Didelė turinio chaoso kaina

Apsvarstykite šiuos įprastus scenarijus, kurie tikriausiai yra pažįstami daugeliui profesionalų:

• Regioninė rinkodaros komanda Azijoje pradeda kampaniją naudodama pasenusį logotipą, nes negalėjo rasti naujausios versijos.
• Pardavimų atstovas Europoje praleidžia valandas ieškodamas produkto demonstracinio vaizdo įrašo, bet galiausiai pasiduoda ir pristatymą atlieka be jo.
• Dizaino komanda išleidžia didelę biudžeto dalį atkurti paveikslėlį, kurį pernai jau buvo sukūrusi partnerių agentūra Šiaurės Amerikoje.
• Teisės skyrius atranda, kad plačiai naudojama nuotrauka įmonės svetainėje buvo licenzijuota naudoti tik vienerius metus, o tai kelia įmonei didelę finansinę ir teisinę riziką.

Šios problemos yra didesnės ligos simptomai: turto valdymo trūkumas. Išlaidos yra apčiuopiamos ir didelės:

• Iššvaistytas laikas ir ištekliai: Tyrimai nuolat rodo, kad kūrybos ir rinkodaros profesionalai gali praleisti iki 20 % savo laiko – vieną visą dieną per savaitę – ieškodami skaitmeninio turto. Laikas taip pat švaistomas atkuriant prarastą ar neatrandamą turtą.
• Prekės ženklo nenuoseklumas: Be vieno tiesos šaltinio, darbuotojai, partneriai ir agentūros gali naudoti neteisingus logotipus, šriftus, spalvas ar pranešimus, taip silpnindami prekės ženklo vertę ir klaidindami klientus skirtingose rinkose.
• Teisių valdymas ir atitikties rizikos: Turto licencijų, naudojimo teisių ir galiojimo pabaigos datų valdymas rankiniu būdu yra beveik neįmanomas dideliu mastu. DAM tai automatizuoja, apsaugodama jūsų organizaciją nuo brangiai kainuojančių autorių teisių pažeidimų ir užtikrindama atitiktį taisyklėms, tokioms kaip BDAR (GDPR), kuris reglamentuoja asmens duomenų (pvz., atpažįstamų asmenų nuotraukų) naudojimą.
• Sumažėjęs greitis patekti į rinką: Konkurencingoje aplinkoje greitis yra viskas. Nesugebėjimas greitai rasti ir panaudoti patvirtinto turto lėtina kampanijų paleidimą, produktų pristatymą ir pardavimų palaikymą, suteikiant konkurentams pranašumą.

Transformuojanti strateginio DAM nauda

Ir atvirkščiai, gerai įgyvendinta DAM strategija suteikia galingų pranašumų, kurie užtikrina didelį konkurencinį pranašumą:

• Precedento neturintis efektyvumas: Centralizuodama visą turtą ir padarydama jį akimirksniu pasiekiamą paieškai per išsamius metaduomenis, DAM grąžina laiką jūsų komandoms, leisdama joms sutelkti dėmesį į didelės vertės kūrybinį ir strateginį darbą, o ne į administracines užduotis.
• Geležinis prekės ženklo nuoseklumas: DAM užtikrina, kad visi, nuo vidaus darbuotojų iki išorės partnerių visame pasaulyje, turėtų prieigą prie naujausio, prekės ženklą atitinkančio turto. Tokios funkcijos kaip prekės ženklo portalai ir kolekcijos palengvina ir užtikrina saugų prekės ženklo gairių ir pagrindinio turto platinimą.
• Patobulintas bendradarbiavimas: Šiuolaikinės DAM sistemos yra bendradarbiavimo centrai. Jos leidžia sklandžiai vykdyti turto peržiūros ir patvirtinimo darbo eigas, versijų kontrolę ir grįžtamojo ryšio teikimą, sujungdamos skirtingas komandas visame pasaulyje.
• Duomenimis pagrįsti sprendimai: Pažangios DAM sistemos teikia turto naudojimo analizę. Galite matyti, kuris turtas yra dažniausiai atsisiunčiamas, kur jis naudojamas ir kaip jis veikia, o tai leidžia priimti protingesnius sprendimus dėl būsimo turinio kūrimo.
• Išmatuojama investicijų grąža (ROI): Mažindama turinio kūrimo išlaidas, didindama produktyvumą, padėdama išvengti teisinių mokesčių ir pagreitindama pajamas generuojančias veiklas, DAM užtikrina aiškią ir įtikinamą investicijų grąžą.

1 etapas: Pamatų klojimas – auditas ir strategija

Sėkmingas DAM įdiegimas prasideda daug anksčiau, nei pradedate žiūrėti į bet kokią programinę įrangą. Jis prasideda nuo gilaus jūsų organizacijos dabartinės būklės ir ateities poreikių supratimo.

1 žingsnis: Atlikite išsamų skaitmeninio turto auditą

Negalite valdyti to, ko nežinote turintys. Pirmasis žingsnis yra išsamus jūsų esamo skaitmeninio turto auditas. Šis procesas apima:

• Vietos nustatymas: Kur šiuo metu yra jūsų turtas? Pažymėkite kiekvieną vietą, įskaitant tinklo serverius, vietinius standžiuosius diskus, debesijos saugyklų paslaugas („Google Drive“, „Dropbox“), el. paštą ir trečiųjų šalių agentūrų sistemas.
• Turinio inventorizacija: Kokių tipų turto turite? Sukurkite inventorių, kuriame būtų nurodyti failų formatai (JPEG, PNG, MOV, MP4, PDF, INDD), turto tipai (logotipai, nuotraukos, vaizdo įrašai, pristatymai, atvejo analizės) ir apimties įvertinimai.
• Dublikatų ir perteklinio turto nustatymas: Beveik neabejotinai rasite kelias to paties failo versijas, išsibarsčiusias po skirtingas sistemas. Pažymėkite tai kaip pagrindinę skaudžią problemą, kurią išspręs jūsų DAM.
• Kokybės ir aktualumo vertinimas: Nustatykite, kuris turtas yra pasenęs, neatitinka prekės ženklo arba yra žemos kokybės (pvz., žemos raiškos vaizdai). Tai padės jums planuoti duomenų perkėlimo ir valymo darbus.

2 žingsnis: Apibrėžkite savo DAM tikslus ir uždavinius

Turėdami aiškų dabartinės būklės vaizdą, turite apibrėžti, kaip atrodys sėkmė. Jūsų tikslai turėtų būti konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, aktualūs ir apibrėžti laike (SMART). Venkite neaiškių tikslų, tokių kaip „pagerinti efektyvumą“. Vietoj to, siekite konkrečių uždavinių, pavyzdžiui:

• „Sumažinti turto paieškos laiką pasaulinei rinkodaros komandai 50 % per 12 mėnesių nuo DAM paleidimo.“
• „Sumažinti išlaidas akcijinei fotografijai 30 % kitais finansiniais metais, padidinant esamo turto pakartotinio naudojimo lygį.“
• „Užtikrinti, kad 100 % viešai prieinamo turinio naudotų naujas prekės ženklo gaires per 6 mėnesius.“
• „Pašalinti visus pasibaigusio galiojimo turto naudojimo atvejus mūsų įmonės svetainėse per 90 dienų.“

3 žingsnis: Suburkite savo pasaulinę DAM komandą ir paskirkite lyderį

DAM projektas negali būti sėkmingas izoliuotai. Jam reikalingas tarpfunkcinis bendradarbiavimas. Į jūsų pagrindinę projekto komandą turėtų įeiti atstovai iš:

• Rinkodaros ir kūrybos: Pagrindiniai DAM naudotojai ir naudos gavėjai. Jie apibrėš kūrybines darbo eigas ir naudotojo patirties poreikius.
• IT: Techniniams reikalavimams, saugumui, integracijoms ir infrastruktūrai tvarkyti.
• Teisės ir atitikties: Teisių valdymo, duomenų privatumo (BDAR, CCPA) ir naudojimo apribojimų politikai apibrėžti.
• Pardavimų ir produktų komandos: Pagrindiniai turto vartotojai, galintys pateikti įžvalgų apie savo specifinius poreikius.
• Regioniniai atstovai: Jei esate pasaulinė įmonė, suinteresuotųjų šalių iš skirtingų pagrindinių rinkų įtraukimas yra privalomas, siekiant užtikrinti, kad sistema atitiktų vietos poreikius.

Itin svarbu paskirti DAM lyderį arba projekto vadovą. Šis asmuo stums projektą į priekį, užtikrins vadovybės pritarimą, valdys suinteresuotąsias šalis ir bus pagrindinis DAM gynėjas organizacijoje.

2 etapas: Projekto plano kūrimas – pagrindiniai DAM komponentai

Čia kuriate vidinę savo DAM struktūrą. Teisingas šio etapo atlikimas yra esminis ilgalaikei sėkmei ir mastelio didinimui.

Metaduomenų įvaldymas: Jūsų DAM širdis

Metaduomenys yra tiesiog duomenys apie jūsų duomenis. Tai žymių ir informacijos rinkinys, apibūdinantis turtą ir padarantis jį atrandamu. Be gerų metaduomenų jūsų DAM yra tik skaitmeninis sąvartynas. Yra trys pagrindiniai tipai:

• Aprašomieji metaduomenys: Aprašo turto turinį (pvz., raktažodžiai, kaip „besišypsanti moteris“, „Niujorkas“, produkto pavadinimas, kampanijos pavadinimas).
• Administraciniai metaduomenys: Susiję su turto valdymu ir naudojimu (pvz., sukūrimo data, autorių teisių savininkas, naudojimo teisės, licencijos galiojimo pabaigos data, fotografo vardas).
• Struktūriniai metaduomenys: Parodo, kaip turtas susijęs vienas su kitu (pvz., nurodo, kad konkretus vaizdas yra didesnės produkto brošiūros dalis).

Jūsų komanda turi apibrėžti metaduomenų schemą – standartizuotą laukų rinkinį, kuris bus taikomas jūsų turtui. Pradėkite paprastai ir sutelkite dėmesį į informaciją, kuri yra svarbiausia paieškai ir teisinei atitikčiai. Pavyzdžiui, pagrindinė nuotraukos schema galėtų apimti: Turto pavadinimas, Turto tipas, Raktažodžiai, Produktų linija, Kampanija, Regionas, Fotografas, Autorių teisių statusas, Licencijos galiojimo pabaigos data.

Mastelį atitinkančios taksonomijos ir kontroliuojamo žodyno kūrimas

Jei metaduomenys skirti apibūdinti atskirus turto vienetus, tai taksonomija skirta juos susisteminti į logišką struktūrą. Tai jūsų DAM aplankų ir kategorijų hierarchija. Gera taksonomija yra intuityvi ir atspindi, kaip jūsų naudotojai mąsto ir dirba. Pavyzdžiui, pasaulinio mažmenininko taksonomija galėtų būti struktūrizuota taip:

Regionas > Šalis > Verslo padalinys (pvz., Drabužiai, Namų apyvokos prekės) > Sezonas (pvz., 2024 m. pavasaris/vasara) > Kampanija > Turto tipas (pvz., Produkto fotografija, Socialinių tinklų vaizdo įrašas)

Kontroliuojamas žodynas veikia kartu su jūsų taksonomija ir metaduomenimis. Tai iš anksto nustatytas terminų sąrašas, iš kurio naudotojai turi pasirinkti žymėdami turtą. Tai apsaugo nuo variantų, kurie gali sutrikdyti paieškos funkcionalumą (pvz., užtikrina, kad visi naudotų „JAV“, o ne „Jungtinės Valstijos“, „J.A.V.“ ar „Amerika“).

Valdymo ir leidimų nustatymas

DAM valdymas apibrėžia eismo taisykles. Jis atsako į esminį klausimą: Kas ką gali daryti? Šiuolaikinės DAM sistemos naudoja vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę (RBAC), kad tiksliai valdytų leidimus. Jums reikės apibrėžti naudotojų grupes ir jų leidimus. Pavyzdžiui:

• Administratoriai: Visiška sistemos, naudotojų valdymo ir konfigūracijos kontrolė.
• Turinio kūrėjai/Bibliotekininkai: Gali įkelti, redaguoti metaduomenis ir valdyti turtą tam tikrose kategorijose.
• Standartiniai naudotojai (pvz., Rinkodaros komanda): Gali ieškoti, peržiūrėti ir atsisiųsti turtą. Gali turėti ribotas įkėlimo ar redagavimo teises.
• Išoriniai partneriai (pvz., Agentūros): Gali gauti prieigą prie konkrečių kolekcijų ar portalų, kad įkeltų darbus patvirtinimui arba atsisiųstų prekės ženklo turtą. Prieiga dažnai yra riboto laiko.
• Tik peržiūros naudotojai: Gali tik peržiūrėti turtą, bet negali jo atsisiųsti.

Turinio gyvavimo ciklo darbo eigos apibrėžimas

Nubraižykite, kaip turinys juda jūsų organizacijoje. Tipiškas gyvavimo ciklas apima tokius etapus:

1. Kūrimas: Dizaineris sukuria naują grafiką.
2. Įkėlimas: Dizaineris įkelia juodraštį į DAM.
3. Peržiūra ir patvirtinimas: Sistema automatiškai praneša rinkodaros vadovui ir teisės komandai, kad peržiūrėtų turtą. Jie gali pridėti komentarų ir patvirtinti arba atmesti jį tiesiogiai DAM sistemoje.
4. Platinimas: Patvirtinus, turtas tampa matomas atitinkamoms naudotojų grupėms atsisiųsti ir naudoti.
5. Archyvavimas: Pasibaigus kampanijai ar licencijai, turtas automatiškai (arba rankiniu būdu) perkeliamas į saugų archyvą. Jis nebėra viešai matomas, bet prireikus gali būti atkuriamas.

Šios darbo eigos vizualizavimas padeda nustatyti kliūtis ir sukonfigūruoti DAM taip, kad procesas būtų kuo labiau automatizuotas.

3 etapas: Įgyvendinimo planas – nuo pasirinkimo iki paleidimo

Turint strategiją ir projektą, laikas pereiti prie įgyvendinimo. Šiame etape svarbiausia pasirinkti tinkamą technologiją ir efektyviai ją įdiegti.

Kritinis pasirinkimas: kurti ar pirkti

Didžiajai daugumai organizacijų atsakymas yra pirkti. Kurti DAM nuo nulio yra neįtikėtinai sudėtingas, brangus ir daug laiko reikalaujantis procesas. DAM programinės įrangos rinka yra brandi, su plačiu pardavėjų asortimentu, siūlančiu galingus, mastelį atitinkančius sprendimus.

Pagrindinis sprendimas perkant paprastai yra tarp:

• SaaS (programinė įranga kaip paslauga): Debesijos pagrindu veikiantis, prenumeratos modelis. Tai populiariausias pasirinkimas dėl mažesnių pradinių išlaidų, mastelio didinimo, automatinių atnaujinimų ir sumažintos IT priežiūros. Idealiai tinka daugumai pasaulinių verslų.
• Vietinė (On-Premise): Jūs talpinate programinę įrangą savo serveriuose. Tai suteikia maksimalią kontrolę, bet reikalauja didelių išlaidų aparatinei įrangai, priežiūrai ir IT personalui. Paprastai tai renkasi organizacijos, turinčios itin griežtus saugumo reikalavimus.

Tinkamo DAM tiekėjo pasirinkimas: kontrolinis sąrašas

Nesileiskite suviliojami vien įspūdingomis demonstracijomis. Įvertinkite potencialius tiekėjus pagal savo specifinius reikalavimus. Sukurkite pasiūlymo užklausą (RFP), pagrįstą jūsų strateginiais tikslais ir projektu. Pagrindiniai vertinimo kriterijai apima:

• Pagrindinės funkcijos: Ar ji atitinka jūsų metaduomenų, taksonomijos, valdymo ir darbo eigos poreikius?
• Vartotojo sąsaja (UI) ir vartotojo patirtis (UX): Ar sistema yra intuityvi ir lengvai naudojama? Jei naudotojams ji atrodys nepatogi, jie jos nenaudos.
• Integracijos galimybės: Tai yra kritiškai svarbu. Ar ji gali sklandžiai susijungti su jūsų esama technologijų sistema, tokia kaip turinio valdymo sistema (CMS), produktų informacijos valdymo (PIM) sistema, projektų valdymo įrankiais (pvz., Jira, Asana) ir ypač su kūrybiniais įrankiais, tokiais kaip „Adobe Creative Cloud“?
• Mastelio didinimas ir našumas: Ar sistema gali susidoroti su numatomu turto kiekiu ir naudotojų apkrova? Kaip ji tvarko didelius vaizdo failus ir sudėtingas transformacijas?
• Pasaulinis palaikymas: Ar tiekėjas siūlo palaikymą visose laiko juostose, kuriose veikia jūsų komandos?
• Saugumas: Kokie yra jų saugumo sertifikatai (pvz., SOC 2, ISO 27001)? Kaip jie tvarko duomenų šifravimą ir atsargines kopijas?
• Kainodaros modelis: Aiškiai supraskite išlaidas. Ar kaina priklauso nuo saugyklos, naudotojų, funkcijų ar jų derinio? Ar yra paslėptų mokesčių už palaikymą ar integracijas?

Laipsniško diegimo strategija

„Didžiojo sprogimo“ paleidimas visoje jūsų pasaulinėje organizacijoje yra nesėkmės receptas. Vietoj to, pasirinkite laipsnišką požiūrį:

1. Bandomoji programa: Pradėkite nuo mažos, įsitraukusios naudotojų grupės, pavyzdžiui, pagrindinės rinkodaros komandos. Leiskite jiems naudotis sistema, išbandyti darbo eigas ir pateikti atsiliepimų. Tai leis jums patobulinti konfigūraciją kontroliuojamoje aplinkoje.
2. Diegimas pagal skyrius/regionus: Kai bandomoji programa bus sėkminga, išplėskite diegimą. Galite eiti skyrius po skyriaus arba regionas po regiono. Tai leis jums suteikti tikslinius mokymus ir palaikymą kiekvienai naujai grupei.
3. Pilnas paleidimas: Po sėkmingų laipsniškų diegimų galite atverti DAM visai organizacijai.

Duomenų perkėlimas: sunkusis darbas

Turto perkėlimas į naują DAM yra vienas iš sudėtingiausių žingsnių. Suplanuokite jį kruopščiai.

• Pirmiausia išvalykite: Neperkelkite savo netvarkos. Naudokite turto auditą, kad nustatytumėte ir išmestumėte pasenusį, dubliuotą ir nereikalingą turtą prieš perkėlimą.
• Nustatykite prioritetus: Gali nereikėti perkelti viso turto iš pastarųjų 20 metų nuo pirmos dienos. Pirmiausia teikite pirmenybę naujausiam ir vertingiausiam turtui. Senesnis, archyvinis turinys gali būti perkeltas vėlesniame etape.
• Automatizuokite, kur įmanoma: Daugelis DAM tiekėjų siūlo įrankius ar paslaugas, padedančias masiniam perkėlimui ir metaduomenų susiejimui. Pasinaudokite jais, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte rankinių klaidų skaičių.

4 etapas: Naudotojų įtraukimo skatinimas ir vertės įrodymas

Geriausia DAM sistema pasaulyje yra nenaudinga, jei niekas ja nesinaudoja. Šis paskutinis etapas yra skirtas pokyčių valdymui ir DAM vertės demonstravimui verslui.

Mokymai ir įvedimas: Suteikite galių savo naudotojams

Daug investuokite į mokymus. Vienas dydis visiems tinkantis požiūris neveiks pasaulinei auditorijai. Jūsų mokymų programa turėtų apimti:

• Vaidmeniui specifiniai mokymai: Mokykite administratorius, turinio kūrėjus ir bendruosius naudotojus apie jiems aktualias funkcijas ir darbo eigas.
• Įvairūs formatai: Teikite tiesiogines mokymų sesijas (įrašytas skirtingoms laiko juostoms), pagal pareikalavimą pasiekiamus vaizdo vadovus, išsamius naudotojo vadovus ir greitos nuorodos DUK.
• Nuolatinis palaikymas: Sukurkite aiškų kanalą, per kurį naudotojai galėtų užduoti klausimus ir gauti pagalbos, ar tai būtų dedikuotas „Slack“ kanalas, pagalbos tarnybos sistema, ar paskirti DAM super-naudotojai kiekviename skyriuje.

Komunikacija ir pokyčių valdymas

Jūsų DAM lyderis turėtų vadovauti nuolatinei komunikacijos kampanijai.

• Komunikuokite „kodėl“: Nuolat pabrėžkite DAM naudą tiek įmonei, tiek individualiam naudotojui (pvz., „Daugiau nebereikės ieškoti logotipų!“).
• Švęskite pergales: Dalykitės sėkmės istorijomis. Pabrėžkite komandą, kuri dėl DAM paleido kampaniją 50 % greičiau. Viešai pripažinkite aktyviausius naudotojus.
• Rinkite grįžtamąjį ryšį: Aktyviai prašykite naudotojų atsiliepimų per apklausas ir naudotojų grupes, kad nuolat tobulintumėte sistemą ir savo procesus.

Sėkmės matavimas: pagrindiniai DAM veiklos rodikliai (KPI)

Galiausiai grįžkite prie tikslų, kuriuos apibrėžėte 1 etape. Stebėkite metrikas, kad įrodytumėte DAM investicijų grąžą ir pagrįstumėte investicijas.

• Naudotojų įsitraukimo metrika: Aktyvių naudotojų skaičius, prisijungimų dažnumas, įkelto/atsisiųsto turto skaičius.
• Efektyvumo metrika: Laiko, praleisto ieškant turto, sutrumpinimas (per naudotojų apklausas), turto pakartotinio naudojimo lygis (pagrindinė metrika!), sumažėjęs užklausų kūrybinei komandai dėl paprasto turto gavimo skaičius.
• Išlaidų taupymas: Sumažėjusios išlaidos akcijiniam turiniui, sumažėjusios išlaidos dėl turto atkūrimo ir išvengti teisiniai mokesčiai dėl reikalavimų neatitinkančio turto naudojimo.
• Prekės ženklo ir turinio metrika: Stebėkite pagrindinio prekės ženklo turto ir gairių atsisiuntimus. Analizuokite, kuris turtas veikia geriausiai, kad galėtumėte pagrįsti būsimą turinio strategiją.

Ateitis yra integruota: dirbtinis intelektas, automatizavimas ir turinio tiekimo grandinė

Skaitmeninio turto valdymas nėra statiška sritis. DAM ateitis slypi gilesniame intelekte ir integracijoje. Ieškokite platformų, kurios investuoja į:

• Dirbtinis intelektas (DI): DI pagrįstos funkcijos, tokios kaip automatinis vaizdų ir vaizdo įrašų žymėjimas, kurios analizuoja turinį ir priskiria atitinkamus raktažodžius, gali sutaupyti begalę valandų rankinio darbo.
• Pažangi analitika: Galimybė sekti turto kelionę nuo DAM iki galutinės paskirties vietos (pvz., konkretaus tinklalapio ar socialinio tinklo įrašo) ir susieti jo naudojimą su našumo duomenimis (pvz., įsitraukimu, konversijomis).
• Gili integracija: DAM tampa centriniu „turinio tiekimo grandinės“ centru, integruojantis su projektų valdymo įrankiais aukštesniame lygmenyje ir su turinio pristatymo platformomis žemesniame lygmenyje, kad būtų sukurta tikrai sklandi darbo eiga nuo pradžios iki galo.

Išvada: Jūsų kelionė į turinio aiškumą

Skaitmeninio turto valdymo strategijos kūrimas yra didelis įsipareigojimas, tačiau nauda yra transformuojanti. Tai įveda tvarką chaose, suteikia pasaulinėms komandoms galimybę dirbti protingiau ir greičiau, apsaugo jūsų prekės ženklą ir suteikia mastelį atitinkantį pagrindą ateities augimui. Pereidami nuo nesusijusių failų rinkinio prie strateginės, centralizuotos sistemos, jūs paverčiate savo skaitmeninį turtą iš logistinės naštos į vieną vertingiausių jūsų organizacijos išteklių.

Ši kelionė reikalauja kruopštaus planavimo, tarpfunkcinio bendradarbiavimo ir įsipareigojimo pokyčių valdymui. Tačiau laikydamiesi šio struktūrizuoto požiūrio, galite sukurti pasaulinio lygio DAM strategiją, kuri ilgus metus bus jūsų skaitmeninių operacijų kertinis akmuo. Pirmasis žingsnis? Pradėkite savo turto auditą šiandien.